自然保育園どろん子（以下「当園」といいます。）は、当園のウェブサイトをご利用いただく皆さま、お問い合わせ・見学申込み・各種フォーム申込み等をご利用いただく皆さまの個人情報を、適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると考えています。本方針では、当園における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
当園は、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- お子さまに関する情報（年齢、学年、アレルギー、健康上の配慮事項等）
- お問い合わせ内容、見学申込み内容、入園に関するご相談内容
- 当サイトの利用にともない自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie情報、閲覧履歴、利用端末・ブラウザに関する情報、アクセス日時等）
2. 個人情報の利用目的
当園は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答
- 見学、説明会、おさんぽ会、入園相談その他各種申込みへの対応
- 必要なご連絡、資料送付、緊急時の連絡
- 保育・運営に必要な対応
- 当園のサービス改善およびウェブサイトの改善
- 不正アクセス防止、障害対応その他サイトの安全管理
- 法令に基づく対応
取得した個人情報は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
3. 取得方法
当園は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、申込みフォーム、メール、電話等を通じた取得
- 見学申込みやイベント申込み等で、Googleフォームなど外部フォームサービスを通じて入力いただいた情報の取得
- ウェブサイト閲覧時に自動的に送信・記録される情報の取得
4. Googleフォーム等の外部サービスについて
当園では、おさんぽ会の申込みや各種お問い合わせ受付等において、Googleフォーム等の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービス上でご入力いただいた情報は、当園が受領して利用するほか、当該サービス提供事業者の管理するシステムを経由して処理・保存されることがあります。
外部サービスの利用にあたっては、各事業者のプライバシーポリシーや利用規約もあわせてご確認ください。
5. Cookie・アクセス解析・サーバーログについて
当サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サイト改善、不正アクセスの防止のため、Cookie等の技術を利用することがあります。また、サーバーには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、利用端末・ブラウザ情報等のログが自動的に記録される場合があります。
これらの情報は、通常、それ単体で特定の個人を識別するためのものではありませんが、当園は必要に応じて、サイト運営・保守・安全管理の目的で利用します。なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。
6. 個人情報の管理
当園は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者に対して、必要な監督を行います。
7. 第三者提供について
当園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
8. 業務委託について
当園は、利用目的の達成に必要な範囲で、外部事業者に業務を委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9. 開示・訂正・削除・利用停止等のご請求
当園は、本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求を受けた場合、法令に従い適切に対応します。
ご請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口まで、まずメールまたはお電話にてご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、必要書類や手続方法をご案内します。なお、法令上、当園が対応義務を負わない場合や、請求内容によってはご希望に添えないことがあります。
10. 個人情報の保存期間
当園は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令等で保存が求められる期間、適切に保管し、その後は適切な方法で削除または廃棄します。
11. 法令等の遵守および見直し
当園は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後の本方針は、当サイト上に掲載した時点で効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、各種ご請求は、下記までご連絡ください。
NPO法人どろん子会 自然保育園どろん子
〒227-0031 神奈川県横浜市青葉区寺家町112
電話：045-961-6682（平日13:00〜17:00）
メール：doronko112@gmail.com
制定日：2026年5月1日
最終改定日：2026年5月2日